Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Oporowie, reprezentowany przez Kierownika Ośrodka – Panią Annę Ratajczyk, Oporów 25, 99-322 Oporów, tel. 24 383 11 53, e-mail: gops@oporow.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Pawła Łuczaka. Ze wszystkimi sprawami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem można kontaktować się z Inspektorem pod adresem e-mail: iodo@iodo.kutno.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji ustawowych zadań Ośrodka, w szczególności rozpatrzenia wniosku, ustalenia prawa do świadczenia, udzielenia pomocy i prowadzenia związanej z tym dokumentacji, na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym,
- art. 9 ust. 2 lit. b i g RODO – w zakresie szczególnych kategorii danych (np. danych o stanie zdrowia), gdy jest to niezbędne do wykonywania obowiązków w dziedzinie zabezpieczenia i ochrony socjalnej oraz ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie przepisów prawa,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Pani/Pana zgody, wyłącznie w zakresie danych niewymaganych przepisami (np. dodatkowego numeru telefonu do kontaktu).
Obowiązki i zadania Ośrodka wynikają m.in. z ustaw: o pomocy społecznej, o świadczeniach rodzinnych, o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, o dodatkach mieszkaniowych, o Karcie Dużej Rodziny, o przeciwdziałaniu przemocy domowej oraz z przepisów szczególnych regulujących poszczególne świadczenia i programy.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom administracji publicznej, organom egzekucyjnym, instytucjom realizującym świadczenia) oraz podmiotom, które przetwarzają dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (np. dostawcom systemów informatycznych i usług pocztowych).
5. Przekazywanie danych poza EOG
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji, w tym z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
7. Pani/Pana prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
- usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO, o ile przepisy prawa nie nakładają obowiązku ich dalszego przechowywania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest obowiązkowe – bez nich nie jest możliwe rozpatrzenie wniosku lub udzielenie pomocy. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, który prowadziłby do podejmowania wobec Pani/Pana decyzji.